Regelsæt for refundering af transportudgifter

Regelsæt for refundering af transportudgifter for kørsel i tjeneste for Guldborgsund Kajakklub.

Når et medlem i klubben har kørsel i tjeneste for kajakklubben, vil der i mange tilfælde kunne opnås refusion for transportudgifter.
Der kan være tale om kørsel i.f.m. instruktørkursus/-prøve, forskellige kurser, instruktørsamling eller transport af indkøbte kajakker og udstyr, og forskellige anden kørsel.
Der skal leveres kvitteringsbon/-nota på de aktuelle udgifter. Det vil sige kvittering på evt. broafgift og brændstof. Brændstofkvittering skabes på følgende måde: Nykøbing F. forlades med fuld tank, og når man er tilbage i Nøkøbing F. tankes straks op igen. Det er denne optankningskvittering som leveres til refusion.
I de tilfælde, hvor flere medlemmer fra klubben deltager i samme kursus eller hændelse, skal der ske samkørsel, således at refusion alene sker til det medlem, som har kørt og lagt bil til.